Oversikt over rollene for bedrift

Roller er knyttet til en bestemt bedrift

Alle som inviteres inn som brukere i en bedrift må tildeles en eller flere roller. Det er bare administrator som kan tilordne roller til brukere. Hvilke roller en bruker har vil først og fremst ha en betydning for hvilke funksjoner som er tilgjengelige på Fixrate.

Administrator kan bestemme rollene til den enkelte bruker under "Innstillinger".

Bestille og si opp innskudd

Denne rollen gir brukeren anledning til å sette i gang en bestilling eller oppsigelse av innskudd. Det er naturlig å gi denne rollen til den som til daglig forvalter bedriftens penger. Merk at dette ikke nødvendigvis betyr at denne personen skal være ansvarlig for innskuddet overfor banken eller signere dokumenter.

Signere kontoavtale (kontoåpner)

Denne rollen skal gis til brukere som skal signere kontoavtaler og andre dokumenter på vegne av bedriften. Det er bare denne personen som kan signere kontoavtale, kundeerklæring og andre dokumenter som sendes til banken.

Bankene bruker ofte begrepet "kontoåpner" om den som signerer dokumentene på vegne av bedriften. Kontoåpner trenger fullmakt/prokura. Du kan lese mer om fullmakter i Fixrate her.

Overføre innskudd

Innbetaling av innskudd skal skje direkte til banken. Fixrate har ingen funksjoner for å gjøre dette. Den som gjennomfører innbetalingen må imidlertid krysse av i Fixrate for at innbetalingen er gjort. Denne rollen gis til den personen i bedriften som normalt fører oppgjør og som skal krysse av for at betalingen er gjennomført.

Regnskap

Rollen "Regnskap" gir innsyn i alle dokumenter, rapporter og kontoutskrifter. Den passer for regnskapsmedarbeidere og andre som skal føre tilsyn. De som har denne rollen vil også få en notifikasjon på epost når alle kontoutskrifter er på plass hver måned.

Administrator

Den som er administrator for en bedriften har rett til å endre på oppsettet i bedriften, invitere andre brukere og bestemme hvilke roller hver bruker skal ha.

Det er bare administrator som kan registrere en oppgjørskonto.

Brukere som bare har innsyn

Alle som er innmeldt i en organisasjon har normalt også innsyn. En bruker som fjernes fra alle andre roller vil dukke opp i listen over brukere som bare har innsyn. Hvis man fjerner brukeren fra denne listen vil han meldes helt ut av bedriften.

Bruker skal signere fullmakter kan fjernes fra listen over de som skal ha innsyn uten å bli fjernet fra bedriften. De vil i tilfelle få et forenklet brukergrensesnitt som er tilpasset de som bare skal signere fullmakter. Dette kan være aktuelt for f.eks. styremedlemmer.