Eksempel på vanlige oppsett av roller

Det finnes mange måter å organisere seg på

Rollene i Fixrate kan kombineres på mange måter. Dette gjør det mulig for alle organisasjoner å tilpasse Fixrate til sin egen struktur og egne prosesser. For å gjøre det enklere å forstå har vi laget noen eksempler på hvordan man kan sette dette opp.

Eksempel: Bedrift med finanssjef og daglig leder

I noen bedrifter har daglig leder rett til å signere dokumenter overfor en bank. Det er imidlertid finanssjefen som i praksis vil gjøre innskudd og håndtere det praktiske på Fixrate.

Daglig leder får rollen "Signere fullmakt"
Finanssjefen får rollene "Administrator", "Bestille og si opp innskudd", "Kontoåpner (trenger fullmakt)", "Gjennomføre innbetaling" og en fullmakt signert av daglig leder
Regnskapsmedarbeider får rollen "Bare innsyn", dvs tilgang til alle månedlige rapporter

Eksempel: Bedrift med investeringsansvarlig og backoffice

I noen bedrifter er det en investeringsansvarlig som velger hvor pengene skal plasseres mens det er ansatte i backoffice som håndterer det praktiske med å gjennomføre plasseringene. Det er de ansatte i backoffice som signerer på kontoavtaler. Det er daglig leder som har den formelle signeringsretten i selskapet.

Investeringsansvarlig får rollen "Administrator" og "Bestille og si opp innskudd"
Daglig leder får rollen "Signere fullmakt"
Ansatte på backoffice får rollen "Kontoåpner (trenger fullmakt)", "Gjennomføre innbetaling" og en fullmakt signert av daglig leder
Regnskapsmedarbeider får rollen "Bare innsyn", dvs tilgang til alle månedlige rapporter

I det daglige arbeidet er det investeringsansvarlig som bestiller innskudd på Fixrate. Når bankene svarer og sender en kontoavtale er det backoffice som signerer på kontoavtalene, fullfører bestillingen og gjennomfører innbetalingen.

Eksempel: Bedrift hvor bare styreleder har signeringsrett

I enkelte bedrifter er det bare styreleder som har rett til å signere på en avtale med en bank, mens daglig leder (eller en annen) i praksis vil gjøre plasseringer. I dette tilfellet må også styreleder inviteres inn som bruker.

Styreleder får rollen "Signere fullmakt"
Daglig leder får rollen "Administrator", "Bestille og si opp innskudd", "Kontoåpner (trenger fullmakt)", "Gjennomføre innbetaling" og en fullmakt signert av styreleder.
Regnskapsmedarbeider får rollen "Bare innsyn", dvs tilgang til alle månedlige rapporter

Eksempel: Bedrift hvor man ikke ønsker å bruke fullmakter

Dersom bedriften ikke ønsker å bruke fullmakter må den i selskapet med signaturrett (i henhold til selskapets firmaattest registrert i Brønnøysundregistrene) signere på alle kontoavtaler og andre dokumenter.

Dette kan godt kombineres med at en annen i bedriften har det praktiske ansvaret for å velge hvor innskuddene skal plasseres. Når dokumenter skal signeres må imidlertid den som har signeringsrett logge seg inn på Fixrate og signere dokumentene.

I dette eksempelet har daglig leder signeringsrett mens finanssjefen vil velge hvor innskuddene skal plasseres og håndterer det praktiske rundt fixrate.no.

Daglig leder får rollen "Kontoåpner"
Finanssjefen får rollen "Administrator", "Bestille og si opp innskudd" og "Gjennomføre innbetaling"
Regnskapsmedarbeider får rollen "Bare innsyn", dvs tilgang til alle månedlige rapporter

Eksempel: Offentlig foretak / Kommune

Fixrate er utviklet sammen med store norske offentlige organisasjoner og er spesielt tilrettelagt for å imøtekomme behov i offentlig sektor.

I de fleste offentlige foretak er det krav om transparens og gjerne interne regler om dobbel signering osv.

Her er et typisk oppsett for en kommune:

Rådmann tildeles rollen "Signere fullmakt"
Økonomisjefen tildeles rolle som "Administrator" og "Bestiller og si opp innskudd"
Økonomimedarbeider tildeles rolle "Være kontoåpner (trenger fullmakt)" og "Gjennomføre innbetalinger"
Regnskapsfører tildeles rolle "innsyn", dvs tilgang til alle månedlige rapporter
Controller tildeles rollen "Bare innsyn"

En hver organisasjon velger selv om flere personer skal tildeles samme eller overlappende roller