Bruk av fødselsnummer

Alle som registrerer seg som brukere av Fixrate må logge inn med BankID. I den forbindelse får Fixrate brukerens fødselsnummer (se også avsnitt om bankansatte). Fødselsnummeret brukes for å identifisere brukeren.

Når en bruker logger inn på fixrate.no kan kan han få tilgang til potensielt sensitiv informasjon om bedriften/organisasjonens bankforbindelser og økonomi. Fixrate krever derfor alltid innlogging med BankID og registrerer brukere med fødselsnummer for å sikre at det er riktig person som logger inn. Å etablere kundeforhold med en bank er i tillegg underlagt regulatoriske krav som gjør at dokumenter som deles med banken må inneholde fødselsnummeret til alle personer som skal opptre som kontoåpner eller være registrert i bedriftens/organisasjonens kundeerklæring.

Når Fixrate registrerer brukere sitt fødselsnummer brukes det slik som beskrevet her:

For å identifisere hvem som logger inn

Alle brukere må logge inn med BankID når de registrerer seg første gang og når de skal logge inn senere. Når en bruker logger inn med BankID får Fixrate brukerens fødselsnummer fra BankID. Vi bruker det for å koble brukeren til riktig brukerkonto.

I dokumenter som bedriften skal sende til banken

Når en bedrift/organisasjon skal åpne en konto i en bank må banken ha fødselsnummeret til den som skal stå som kontoåpner og alle personer som er registrert i kundeerklæringen. Dette er et regulatorisk krav som alle banker må overholde. Dette gjelder i alle tilfeller hvor man skal åpne en konto i en bank, uavhengig av om kontoen åpnes gjennom Fixrate eller ikke.

I kontoavtalen

I en kontoavtale med en bank vil banken alltid skrive fødselsnummer til den som er kontoåpner.

I fullmaktsdokumenter

Fullmaktsdokumenter vil inneholde fødselsnummeret til de som gir fullmakt og den som får fullmakt. Dette er nødvendig for at banken skal kunne identifisere hvem som får fullmakt og hvem som gir fullmakt.

I signaturen på alle signerte dokumenter

Alle dokumenter som er signert i Fixrate vil inneholde navn og fødselsnummer til den som signerer som en del av signaturen. Dette er nødvendig for at den som mottar dokumentet skal se hvem som har signert dokumentet og kunne kontrollere at vedkommende har signeringsrett på vegne av organisasjonen. For alle signerte dokumenter vil fødselsnummeret også stå i selve dokumentet.

Fødselsnummer for ansatte i bank

For ansatte i bank vil bare fødselsdato benyttes for å sikre at riktig person logger inn. Fixrate registrerer ikke bank-ansatte sitt fødselsnummer, hverken i forbindelse med innlogging eller ved signering av dokumenter.